1. Aanmelding en deelname
Door u aan te melden voor de EEGA Themadag op 6 november 2025, gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden. Uw aanmelding is persoonlijk en definitief na ontvangst van een bevestiging per e-mail. Deelname aan de themadag is kosteloos, tenzij anders vermeld.

2. Communicatie
Na aanmelding kunnen wij u informeren over de themadag via e-mail of, indien nodig, via post. Dit betreft o.a. praktische informatie, wijzigingen in het programma en aanvullende inhoud.

3. Verwerking van persoonsgegevens

EEGA Groep hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De volgende bepalingen zijn van toepassing:

–         Verwerkingsdoelen: Uw gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

o  organisatie en administratie van de themadag;

o  verstrekking van praktische informatie voorafgaand aan het evenement;

o  evaluatie achteraf;

o  het informeren over toekomstige edities of vergelijkbare evenementen georganiseerd door EEGA Groep.

–         Rechtsgrond: De verwerking van uw gegevens gebeurt op basis van:

o  uw toestemming (bijvoorbeeld voor toezending van informatie over toekomstige evenementen);

o  het gerechtvaardigd belang van EEGA Groep (bijvoorbeeld voor het organiseren van een goed verloop van de themadag).

–         Bewaartermijn: Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden. Gegevens die zijn verzameld voor communicatie over toekomstige edities bewaren wij maximaal 2 jaar na de themadag, tenzij u eerder bezwaar maakt.

–         Delen van gegevens: Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals een e-mailserviceprovider of drukker voor postverzending). In dat geval sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst conform de AVG.

–         Beveiliging: Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

–         Uw rechten: U heeft het recht om:

o  uw persoonsgegevens in te zien;

o  onjuiste gegevens te laten corrigeren;

o  uw gegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’);

o  bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor toekomstige communicatie;

o  uw toestemming op elk moment in te trekken.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via: info@eegagroep.nl.

4. Afmelden en annuleren
Indien u niet langer wilt deelnemen aan de themadag of geen informatie over toekomstige edities wenst te ontvangen, kunt u zich op elk moment afmelden via een link in onze e-mails of door contact met ons op te nemen via bovengenoemd e-mailadres.

5. Wijzigingen evenement
EEGA Groep behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma, de locatie of andere organisatorische aspecten van de themadag. Indien van toepassing, zullen deelnemers hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld.

6. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.